体育文化館 利用のご案内・注意

■体育室 個別利用のご案内 / ■体育室 個別利用上の注意
■体育室 専用利用のご案内 / ■体育室 専用利用上の注意
■コミュニティセンターホール(5階)利用のご案内 / ■コミュニティセンターホール(5階) 利用上の注意


◆体育室 個別利用のご案内

【貸出単位】
個別利用は、バスケットボールコート・バレーボールコート・バドミントンコート単位での貸し出しとなります。

【利用できる時間帯】
9時00分~19時30分の間は1時間区分、19時30分~21時30分は2時間の固定利用となっております。
なお、専用利用が入っている時間帯はご利用できません。

【利用申込方法】
利用希望日の前月の1日~10日の間にインターネットで抽選申込をしてください。
14日までにメールにて結果をお知らせします。⇒メール返信希望者のみ
14日9時00分以降はインターネット・窓口・電話にて先着順で予約を受け付けます。
なお、インターネットで抽選・予約を申込む場合、事前に利用者登録が必要です。

【利用の取消し】
利用を中止する場合は、速やかに利用取消しの手続きを行ってください。
当日の連絡や、連絡なしでの不来場は利用料金をいただきます。

【利用方法】
・窓口で受付をし、コート番号を確認してからフロアへご入場ください。
・利用時間内に準備・片付け・清掃(モップがけ)をおこなってください。
・料金は利用後、窓口でお支払いください。
 ※19時30分以降に利用される方は、受付時に料金のお支払いをお願いします。
・地下駐車場をご利用の方(自動車)には施設利用割引がございます。
 駐車券を持って窓口までお越しください。


◆体育室 個別利用上の注意

【利用上の注意】
・フロア内では、必ず上履きに履き替えてください。
・盗難防止のため、貴重品は身に着けて管理されるか、更衣室のコインロッカーをご利用ください。
・履物をコインロッカーに入れる場合は、直接入れず、袋等に入れてご利用ください。
・ロッカーの鍵は持ち帰らないでください。(※実費で弁償となります)
 2日以上続けてロッカーを利用する場合は、事務所で鍵をお預かりします。
 その際は更衣室ではなく、ロビー中央のロッカーをご利用ください。

・フロア内での飲食はご遠慮ください。ただし、ペットボトルなど、ふたが付いた飲み物は許可しております。管理事務所からカゴを受け取り、その中に入れ、管理してください。
・着替えは必ず更衣室でおこなってください。フロアやロビーなど、公衆の面前での着替えは、ご遠慮ください。
・指定場所以外での喫煙はご遠慮ください。(指定場所は管理事務所にお尋ねください。)
・自動販売機で購入された飲み物以外のゴミはすべてお持ち帰りください。


◆体育室 専用利用のご案内

【貸出単位】
 大体育室・小体育室単位での貸し出しとなります。

【時間区分】
①9時00分~13時00分  ②13時00分~17時00分  ③17時00分~21時00分 の3区分となっております。
なお、やむを得ない場合の時間外開場は可能です。

【利用予約】
①来年度の体育館専用利用の日程調整会を、例年2月に開催しています。
1月中に事前に日程調整会にお申し込みいただき、調整会において行事を確定させます。

②調整会後は、再申し込み開始日(毎年変動)から電話または窓口にて、先着で受け付けます。
 ※インターネットからの予約はできません。

◎国際大会や西日本ブロック及び九州大会等は、日程調整会に先行して利用許可をできる場合がございます。
ご希望の方は、お尋ねください。

【利用許可申請書の提出】
利用日の2ヶ月前までに管理事務所に提出し、打ち合わせ等を済ませてください。

【利用許可】
利用許可申請書が提出された後、利用許可の条件をみたしている場合は「利用許可書」を発行します。
許可書は、利用日当日の受付時にお渡しします。

【利用の中止・変更】
申請書提出後、利用を中止又は変更する場合は、速やかに「利用中止・変更届」を提出してください。
中止については、条例・規則に基づき利用料金の還付(徴収)をいたします。
なお、利用当日の中止の申し出については、利用料金の全額をお支払いいただきます。

【利用方法】
・窓口で受付をし、許可書を受け取ってから利用を開始してください。
・利用許可時間内に準備・片付け・清掃(モップがけ)をおこなってください。
・料金は利用後、窓口でお支払いください。
 なお、後納を希望される場合は事前に利用許可申請書とあわせて後納申請書をご提出ください。
・地下駐車場をご利用の方(自動車)には施設利用割引がございます。
 駐車券を持って窓口までお越しください。


◆体育室 専用利用上の注意

【利用前について】
・準備を開始される前に、必ず管理事務所にて受付を済ませてください。
・この注意事項を良くお読みになった上でのご利用をお願い致します。

【利用後について】
・忘れ物・落し物がないよう点検をお願いいたします。お預かりした忘れ物や落し物については下着や食品等は衛生管理上処分させていただき、その他は警察へ届けさせていただきます。
・後片付けがすべて終わりましたら管理事務所へお越しいただき、料金のお支払をお願い致します。

【体育館の備品について】
・取扱いに危険が伴うものもありますので、必ず係員の指示にしたがってください。

【飲食・喫煙について】
・フロア内での飲食はできません。ロビーまたは観客席にてお願い致します。
 なお、フロア内での水分補給はこの限りではございませんが、容器はペットボトル等ふた付きのものでお願いします。水分補給時は飲料水がフロアにこぼれないように注意し雑巾等を携行してください。
・指定場所以外での飲食・喫煙はご遠慮ください。(指定場所は管理事務所にお尋ねください。)

【ゴミについて】
・自動販売機で購入された飲み物以外のゴミはすべてお持ち帰りください。
・業者へ発注した弁当ゴミは、発注者が責任を持って業者に回収してもらってください。

【貼り紙・看板について】
許可なく館内、館外に貼り紙・看板立てはできません。許可を受けられた場合も、テープ・画鋲・釘等は、壁・手すり等に直接使用はできませんのでロープ・ひも等を使用してください。貼付用のたて看板は貸し出しいたします。業者による玄関前・ステージ等の看板の取り付け・取り外しは、申請時間内に行ってください。

【火気の使用について】
原則として禁止します。ただし、内容によっては場所を指定したうえで許可できる場合もございますので管理事務所にご相談ください。
なお、防火管理者からの承認を得た場合も事前に佐世保市中央消防署へ、「火気使用届出書」を提出し、1部(写し)を当館の防火責任者にお渡しください。

【催物開催届出書の提出】
演劇、映画その他の催物を開催するときは、佐世保市中央 消防署へ「催物開催届出書」の提出し、1部(写し)を管理事務所に提出してください。

 【物品の販売について】
・許可なく物品の販売、金品の寄付募集等はできません。
・物品の販売については、事前に管理事務所にご相談ください。
 ※市スポーツ振興課へ申請し、許可を受けていただきます。

 【駐車場について】
・駐車スペースには限りがございますので、公共交通機関のご利用をおすすめ致します。
・体育文化館駐車場をご利用の方には割引があります。(自動車のみ)管理事務所にお尋ねください。
・出庫時の混雑緩和のため、『事前精算機』のご利用をお願い致します。
・大型バス、マイクロバスでのご来場の際は、事前に管理事務所へご相談ください。
・主催者の方には緊急連絡用の車両として1台、玄関前への駐車を許可しておりますので、ご利用当日、管理事務所にて『駐車許可書』を受け取ってください。
・満車時に車道に車輌が並ぶと、通行車両・近隣住民の方のご迷惑となります。状況に応じて駐車場入り口に誘導員を配置いただきますようお願いします。

【その他】
・準備や整理清掃は、利用許可時間内に責任を持って行ってください。
・フロア内では、必ず上履きに履き替えてください。
・安全確保のため、非常口付近に物を置いたり、シートを敷かないようにしてください。


◆コミュニティセンターホール(5階)利用のご案内◆

【貸出単位】
舞台のみのご利用も可能です。

【時間区分】
①9時00分~12時00分  ②13時00分~17時00 ③18時00分~22時00分 の3区分となります。
なお、やむを得ない場合の時間外開場は可能です。

【利用予約】
① 一斉受付
利用予定月の1年前の同月1日に仮予約申込みを電話にて受け付けます。(1月のみ4日受付)
利用希望が2団体以上で重複した場合は、一斉受付日の翌日に体育文化館にて調整会を行います。
【例】
2019年8月10日利用予定⇒H30年8月1日受付
H31年1月10日利用予定⇒ H30年1月4日受付

② 随時受付
一斉受付日以降の予約の入っていない日時については調整会終了後に随時予約を受け付けます。
※インターネットでの予約はできません。

【利用許可申請書の提出】
利用日2ヶ月前までに管理事務所へ提出し、打ち合わせを済ませてください。※機材・道具などの搬入、搬出、準備、後片付けの時間も申請時間内でご計画ください。

【利用許可】
利用許可申請書が提出された後、利用許可の条件をみたしている場合は「利用許可書」を発行します。
許可書は、利用日当日の受付時にお渡しします。

【利用の中止・変更】
利用申請書提出後、利用を中止又は変更する場合は、速やかに「利用中止・変更届」を提出してください。
中止については、条例・規則に基づき利用料金の還付(徴収)をいたします。
なお、利用当日の中止の申し出については、利用料金の全額をお支払いいただきます。

【利用料金の支払い】
○県外・市外利用者・初めての利用者】・・・前納
ホールの会場利用料金のみ前納となっております。
利用許可申請後に請求書を送付しますので、窓口・銀行振込でお支払いください。
ご入金がない場合は、ご利用になれませんので、必ず当日利用前(許可受取時)までにお支払いを済ませてください。
なお、会場使用料とは別に器具利用料金や実費徴収金が利用状況に応じてかかりますので、この分は当日利用後にお支払いください。

○定期利用団体・市内利用者
当日の利用後、管理事務所にて当日かかった利用料金全額のお支払いとなります。(会場利用料含む)
なお、後納を希望される場合は事前に利用許可申請書とあわせて後納申請書をご提出ください。


◆コミュニティセンターホール(5階) 利用上の注意◆

【体育文化館の表記のお願い】
ポスター、ちらし等の作成の際は、『体育文化館コミュニティセンター5階ホール』と表記してください。

【利用前について】
① 当日利用前:ホール(5階)へ行かれる前に、管理事務所で受付をしてください。当日の『利用許可書』をお渡しします。
② 管理事務所でお渡しした『利用許可書』を5Fホール係員に提示してから準備開始となります。
※ この注意事項を良くお読みになり、ご利用をお願い致します。

【利用後について】
・忘れ物・落し物がないよう点検をお願いいたします。お預かりした忘れ物や落し物については下着や食品等は衛生管理上処分させていただき、その他は警察へ届けさせていただきます。
・全ての後片付けが終わりましたら、管理事務所へお越いただき、料金のお支払いをお願い致します。

【道具などを搬入する場合について】
搬入経路はエレベーター、階段と限りがありますので事前に確認をしてください。

【貼り紙・看板について】
許可なく館内、館外に貼り紙・看板立てはできません。許可を受けられた場合も、テープ・画鋲・釘等は、壁・手すり等に直接使用はできませんのでロープ・ひも等を使用してください。貼付用のたて看板は貸し出しいたします。業者による玄関前・ステージ等の看板の取り付け・取り外しは、申請時間内に行ってください。

【舞台装置について】
危険ですので必ずホール係員の指示にしたがってください。

【飲食・喫煙について】
・客席での飲食はできません。参加人数が多数で飲食場所が必要な場合は事前に管理事務所にご相談ください。
・館内は全て禁煙となっております。喫煙は、玄関前の決められた場所でお願い致します。

【火気使用について】
・管理事務所にご相談ください。なお、防火管理者からの承認を得た場合も事前に佐世保市中央消防署へ、「火気使用届出書」を提出し、1部(写し)を防火責任者にお渡しください。

【物品の販売について】
・許可なく物品の販売、金品の寄付募集等はできません。
・物品の販売については、事前に管理事務所にご相談ください。
※市スポーツ振興課へ申請し、許可を受けていただきます。

【花台について】
当日送られてきた花台等は、納入業者に必ず引き取りの連絡をし、行事終了後に1F自動ドア外まで持って行ってください。

【ゴミについて】
・自動販売機で購入された飲み物以外のゴミはすべてお持ち帰りください。
・業者へ発注した弁当ゴミは、発注者が責任を持って業者に回収してもらってください。

【雨天の場合】
濡れた傘をホール内に持ち込むと床が滑り大変危険なため、傘入れビニールなどを準備してください。(傘入れ用のバケツは貸し出します)

【駐車場について】
・駐車スペースには限りがございますので、公共交通機関をご利用をおすすめ致します。
・体育文化館駐車場をご利用の方には割引があります。(自動車のみ)管理事務所にお尋ねください。
・出庫時の混雑緩和のため、『事前精算機』のご利用をお願い致します。
・大型バス、マイクロバスでのご来場の際は、事前に管理事務所へご相談ください。
・主催者の方には緊急連絡用の車両として1台、玄関前への駐車を許可しておりますので、ご利用当日、管理事務所にて『駐車許可書』を受け取ってください。
・満車時に車道に車輌が並ぶと、通行車両・近隣住民の方のご迷惑となります。状況に応じて駐車場入り口に誘導員を配置いただきますようお願いします。