ご予約・ご利用の流れ(庭球場・テニスコート)

■テニスコート 個別利用のご予約・ご利用の流れ
■テニスコート 専用利用のご予約・ご利用の流れ


◆テニスコート 個別利用のご予約・ご利用の流れ◆

【利用申込方法】
 お電話にてご予約、または利用希望日の前月の1日~10日の間に佐世保市の公共施設予約サービスで抽選申込をしてください。
 14日までにメールにて結果をお知らせします。⇒メール返信希望者のみ
 14日9時00分以降はインターネット・窓口・電話にて先着順で予約を受け付けます。
 なお、公共施設予約サービスで抽選・予約を申込む場合、事前に利用者登録が必要です
 利用者登録は施設窓口で受付ております。
 
【利用の取消し】
 利用日の前日までに利用の取消しの連絡がない場合は、利用料金と同額のキャンセル料を頂きますのでキャンセルされる場合は早めの、ご連絡をお願い致します。
 ※天候等による中止の場合は、当日の連絡でもキャンセル料は発生しません。

【利用方法(当日)】
 ・利用開始前に受付にて利用料金の支払い、利用受付簿への記入を行ってから利用を開始してください。
  ご利用される時間の終了時間が17:00より早い場合は管理事務所、17:00を過ぎる場合は総合グラウンド体育館での受付となりますので、ご注意ください。
 (例:15:00~18:00までのご利用は総合グラウンド体育館での受付になります)
 ・利用時間内に準備・片付け・利用後のコート整備をしてください。
 


◆テニスコート 専用利用のご予約・ご利用の流れ◆

【利用予約】
 ①来年度の屋外施設専用利用の日程調整会を、例年2月に開催しています。
 1月中に事前に利用されたい施設に施設使用仮申込書を提出していただき、調整会において行事を確定させます。
 ②調整会後は、再申し込み開始日(毎年変動)から電話または窓口にて、先着で受け付けます。
 ※インターネットからの予約はできません。
 
 ◎国際大会や西日本ブロック及び九州大会等は、日程調整会に先行して利用許可をできる場合がございます。
 ご希望の方は、お尋ねください。

【利用許可申請書の提出】
 利用日の2ヶ月前までに管理事務所に提出してください。
 ※申請書関係は、佐世保市のホームページ、またはこちらからダウンロード出来ます。→各種様式

【利用許可】
 利用許可申請書が提出された後、利用許可の条件をみたしている場合は「利用許可書」を発行します。
 許可書は、利用日当日の受付時にお渡しします。

【利用の中止・変更】
 申請書提出後、利用を中止又は変更する場合は、速やかに「利用中止・変更届」を提出してください。
 中止については、条例・規則に基づき利用料金の還付(徴収)をいたします。
 なお、利用当日の中止の申し出については、利用料金の全額をお支払いいただきます。

【利用方法(当日)】
 ・窓口で受付をし、許可書を受け取ってから利用を開始してください。
 ・利用時間内に準備・片付け・利用後のコート整備をしてください。
 ・料金は利用後、窓口でお支払いください。
  なお、後納を希望される場合は事前に利用許可申請書とあわせて後納申請書をご提出ください。