【令和6年度 体育館利用の合同日程調整会】事前申込状況のお知らせ及びキャンセルの受付、会場の変更、優先利用の中止について

【令和6年度 体育館利用の合同日程調整会】 
事前申込状況のお知らせ及びキャンセルの受付、会場の変更、優先利用の中止について

日頃から佐世保市体育施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。

令和6年度体育館利用の合同日程調整会の事前申込状況をお知らせいたします。

また、感染症対策として、今回も事前申込ご提出分のキャンセルを調整会前に受け付けます。
※キャンセルは調整会当日も受け付けます。

○すべての申込行事に競合がない場合は調整会への出席は必要ありません。
○キャンセルを受け付けたことで、競合行事がなくなった場合も出席いただかなくて結構です。
○ひとつでも競合行事がある場合は、必ず出席してください。⇒出席がない場合は、競合している行事をキャンセルとみなしますのでご注意ください!

〈キャンセルの提出方法〉
すでに提出された事前申込書に記載している行事で、キャンセルする行事に2重線を引いて体育文化館に提出してください。
※必ず提出された事前申込書を使用してください。
※事前申込書の右上の空欄に「キャンセル申出」と記入してください!
※FAX又は体育文化館事務所に直接提出してください。(郵送不可)
※FAXで提出される場合は、送信後、体育文化館へ確認の連絡を入れてください。

〈キャンセル受付締切〉
令和6年1月31日(水)17:00まで(厳守)

〈キャンセル受付後の申込状況について〉
令和6年2月6日(火)にホームページ「PLAY!」に掲載いたします。日程調整会当日の開催要領もあわせて掲載しますので、必ずご確認ください。

〈連絡事項及び調整会での決定行事の掲載〉
令和6年2月21日(水)までに、関係各所からの連絡事項及び調整会で決定した行事を「PLAY!」に掲載いたしますので調整会に出席されない方も、必ずご確認ください。

事前申込状況はコチラ⇒R6年度分 事前申込状況

〈会場の変更について〉
調整会議案内文書及び広報させぼには、会議の会場を「中部地区コミュニティセンター研修室」とご案内しておりましたが、昨今のインフルエンザ等の感染状況を鑑み、同施設2階の「体育文化館 小体育室」に変更いたします。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
※開催日時に変更はありません。 令和6年2月13日(火)13:30~

〈優先利用の中止について〉
 当初ご案内しておりました優先利用申し込み状況において、以下の行事が中止となりました。中止となった日時は、日程調整会当日に行事の移動先として申し込みが可能です。ご検討をよろしくお願いいたします。
・体育文化館 大体育室 11月16日(土) 国際交流大運動会
・東部スポーツ広場体育館 メイン・サブアリーナ 7月29日(月)~8月4日(日)
 令和6年度全国高等学校総合体育大会(空手道競技) 大会練習会場

佐世保市体育文化館
TEL 0956-22-1522
FAX 0956-22-3711

以上